5 originella idéer för företagsfester

Det är både en förbannelse och en välsignelse. Det som förr högst var en gemensam utflykt till den närliggande krogen är idag en bransch med ett överflöd av alternativ, erbjudanden, evenemang och underhållning. På den tiden var utbudet kanske något mer begränsat, men å andra sidan slapp man då valångesten. Idag finns det hundratals leverantörer som var och en erbjuder hundratals alternativ. Vi talar om företagsevenemang. En sak först: den här artikeln ger inget svar på frågan ”vilket evenemang passar garanterat mitt företag”, utan är snarare en guide för att begränsa urvalet.

1 | Lösa en gåta som ett team

Elaka tungor kommer att hävda att varje veckomöte på sitt sätt är ett escape room, men säkert åtminstone en gåtjakt. Bortsett från denna affärsmässiga sarkasm erbjuder escape rooms dock den perfekta möjligheten att fly vardagen i några timmar – och samtidigt ta sig ut ur rummet. Eftersom utbudet av escape rooms numera är ganska stort bör det alltid finnas ett i närheten.

Även om pusseljaktar hör till samma kategori som Escape Rooms kan de också vara användbara för heldagsaktiviteter. Till exempel med en pusseljakt genom staden, för om teammedlemmar anländer från andra orter kan detta direkt utnyttjas som en sightseeingtur.

Båda aktiviteterna är lätta att anpassa både tidsmässigt och budgetmässigt, till exempel med en Escape Room-upplevelse på eftermiddagen och en middag på kvällen eller en gåtjakt i omgivningarna som avslutas med en gemensam middag. Gruppstorleken måste dock begränsas något för att undvika att 45 personer samtidigt ska behöva lösa gåtor i ett trångt rum eller ströva omkring i en ”massa” på gatorna i jakt på ledtrådar.

2 | Kliv in i en annan roll

Vem har inte fyllt på kopieringspapper den här gången? Vem har snott min egen mat som jag tagit med mig från kylskåpet? Vem har återigen justerat höjden på min fåtölj? Vems bil är det som står till hälften på min parkeringsplats? Även om arbetsdagen ofta liknar ett brottmål har det ingenting att göra med de professionellt arrangerade ”Dinner & Crime”-evenemangen. Visst måste även de vardagliga fallen lösas, men mordmyssmiddagen bör begränsa sig till fiktiva scenarier.

Beroende på budget kan man välja mellan versioner som man genomför själv eller varianter som är professionellt iscensatta, oftast i samband med en kulinarisk middag. Man bör dock tänka på att en egenorganiserad ”Dinner & Crime”-kväll kanske fungerar bra i privata eller mycket små affärssammanhang, men att den också kräver en hel del förberedelser. Att tillsammans gå på en mordmysteriemiddag arrangerad av en arrangör är ibland enklare och förmodligen också mer originellt. Kostymer är oftast ett socialt krav beroende på temat och skapar rätt stämning. Allt från smoking och aftonklänning till medeltida scenarier. Oftast blir det en lyckad kväll bara tack vare kostymerna.

3 | Utomhusäventyr

Outdoor Adventures, det vill säga äventyr någonstans där ute, är redan till namnet ett mycket brett begrepp. Forsränning, höghöjdsbanor, rodelåkning, bågskytte, överlevnadskurser, att bygga timmerstugor, träsnideri, paragliding, en dag på racerbanan. Bara det faktum att man skulle kunna fortsätta denna uppräkning i flera sidor visar hur stort detta område av friluftsaktiviteter är.

Om du planerar ett sådant evenemang för ditt företag krävs det framförhållning. Hur vältränade är deltagarna?

Under vilken årstid ska evenemanget äga rum? Hur mycket tid måste man räkna med, kanske till och med en övernattning? Utomhusäventyr är jättekul. Men det kan också bli farligt. Om man inte vill riskera att kollegor lämnas kvar gråtande vid canyoning eller darrar av ångest flera meter upp i luften, bör man kanske välja rätt evenemang eller helt avstå från utomhusäventyr. Men om gruppen är sammansvetsad, äventyrslysten, fysiskt vältränad och redo för vad som helst, kan det även bli en flerdagars överlevnadsresa i vildmarken, där man måste samla ved, ta sig fram i svårframkomlig terräng eller till och med gemensamt klara av ”halvfarliga” situationer.

Detsamma gäller kostnaderna. En kurs i träsnideri är förmodligen billigare än helikopterskidåkning i Kanada (för att ta ett helt annat exempel).

4 | Berg-och-dalbana, langos och karusell

Ett avslappnat alternativ till företagsevenemang, där deltagarnas familjer till och med kan bjudas in om så önskas. Oavsett om det är Wiener Prater, Familypark eller någon annan nöjespark – man behöver bara ta sig dit, underhållningen finns så att säga redan på plats. Allt från mat och dryck till aktiviteter och eventuella gemensamma måltider. Det behöver inte bokas långt i förväg, kostnaderna är flexibla och om man bara vill komma ut en stund är det ett bra alternativ. Nackdel: De anställda kommer nog snarare att minnas den gemensamma forsränningsturen med efterföljande bergsvandring från förra året…

5 | Vindturer i friska luften

Egentligen ett måste för varje österrikiskt företag – för det finns fantastiska möjligheter till detta praktiskt taget överallt i Österrike. Om kollegor från andra länder är närvarande blir man visserligen snabbt stämplad som ett folk med förkärlek för alkohol, men dessa missnöjesyttringar är glömda senast vid det tredje Achterl.

Om vädret tillåter kan man i samband med vinvandringar planera sidoevenemang som provsmakningar, guidade turer, sightseeing, besök på Heurigen eller egna aktiviteter. Gruppstorleken kan anpassas; egentligen behöver man bara, om så önskas, boka ett bord på en restaurang. Man kan dock också bokstavligen ge sig ut på vandring, småprata och i friska luften diskutera igenom saker som kanske redan har grott i de trånga arbetslokalerna i flera månader. Tyvärr är det gång på gång nödvändigt att påminna deltagarna om att flip-flops eller högklackat inte är lämplig klädsel för en vandring.

Tips från druck.de:

Precis som när man planerar företagsfester lönar det sig ofta att fråga i sin närmaste omgivning, till exempel kollegor, vänner och familj. Finns det positiva erfarenheter? Negativa? Har det funnits exempel på bästa praxis i andra företag, och vad är det som verkligen har gått snett? Har någon möjlighet att själv erbjuda ett evenemang (är t.ex. vinodlare och kan ta med hela personalen på en rundtur genom vingården eller äger en lyxig resort-nöjespark – visserligen är chansen för det senare nästintill obefintlig…)?

Sammanfattning:

• Ju mer spännande och ovanligt det är, desto mer planering och förberedelsetid bör man räkna med. 
• Planeringen bör dock inte vara ett avgörande kriterium – arbetet lönar sig, eftersom ett lyckat företagsevenemang är guld värt (men behöver inte kosta en förmögenhet). 
• Kreativitet kan spara pengar.
• Aktiviteten bör passa personalen: bristande kondition och branta klippväggar kan utgöra hinder, samtidigt som ett vältränat team snabbt tröttnar på porslinsmålning.
• Ofta sammanfaller företagsevenemang, vilket innebär att arrangörer och lokaler snabbt blir fullbokade. Exempel: på hösten (kongresssäsong), före jul och före semestern. 
• Priserna varierar kraftigt, så det lönar sig definitivt att jämföra olika leverantörer.